Nhật Bản là một trong top 3 nền kinh tế hàng đầu thế giới và được biết đến như là cường quốc công nghệ cao. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp Việt Nam muốn tìm kiếm cơ hội hợp tác hoặc tham gia các hội nghị, triển lãm để học hỏi kinh nghiệm. Tuy nhiên, người Việt Nam vẫn chưa được miễn visa công tác Nhật Bản. Vì vậy, nếu bạn có ý định đi Nhật Bản với mục đích công tác, hãy đọc kỹ hướng dẫn và kinh nghiệm xin visa công tác Nhật Bản mới nhất trong bài viết này.
1. Visa công tác Nhật Bản là gì?
Visa công tác Nhật Bản, hay còn gọi là visa thương mại, là loại visa được cấp cho công dân Việt Nam nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích công tác, liên lạc nghiệp vụ, đàm phán, hội nghị, học tập, giao lưu học thuật – văn hóa, thể thao và tham gia dự thi. Tuy nhiên, visa công tác Nhật Bản không áp dụng cho người làm việc có trả lương, tiền công. Visa này cho phép người nước ngoài nhập cảnh Nhật Bản trong một khoảng thời gian ngắn hạn, tối đa 90 ngày.
2. Có mấy loại visa công tác Nhật Bản?
Hiện nay, visa công tác Nhật Bản có 2 loại chính:
Loại 1: Visa thương mại 1 lần (Single)
- Đối tượng cấp: Công dân nước ngoài nhập cảnh Nhật Bản với mục đích công tác, liên lạc nghiệp vụ, đàm phán, hội nghị, học tập (không bao gồm thực hành, ký kết hợp đồng và dịch vụ sau bán hàng).
- Thời hạn hiệu lực: 3 tháng.
- Thời gian lưu trú: 15 ngày.
Loại 2: Visa nhiều lần thương mại (Multiple)
- Đối tượng cấp: Nhân viên chính thức của công ty Nhật là hội viên Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản hoặc vợ/ chồng/ con, bố mẹ của nhân viên đó.
- Thời hạn hiệu lực: 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm.
- Thời gian lưu trú: 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày.
Lưu ý: Visa nhiều lần thương mại có thể sử dụng để thăm bạn bè người quen hoặc du lịch, ngoài mục đích thương mại. Visa thương mại Nhật Bản 5 năm, với thời gian lưu trú từ 30 ngày đến dưới 90 ngày, là một lựa chọn phổ biến mặc dù điều kiện xin khá khắt khe và tỷ lệ đậu không cao.
3. Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản
Để được cấp visa công tác Nhật Bản, bạn phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc.
- Hồ sơ xin cấp visa phải đúng và chính xác.
- Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân, vị trí và thời hạn lưu trú phải phù hợp với tư cách lưu trú và quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
- Người xin visa không tương ứng với các mục định của Luật Quản lý xuất nhập cảnh.
4. Hồ sơ bạn cần chuẩn bị khi xin visa công tác Nhật Bản
Khi xin visa công tác Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau đây:
4.1. Hồ sơ xin visa công tác 1 lần
Các hồ sơ cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu (bản gốc).
- Tờ khai xin visa (dán ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm, bản gốc).
- Giấy xác nhận đang công tác (bản gốc).
- Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi (bản gốc).
- Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình (bản gốc).
Hồ sơ phía mời bên Nhật cần chuẩn bị:
- Giấy lý do mời (bản gốc).
- Danh sách người được mời (bản gốc).
- Lịch trình dự định (bản gốc).
Hồ sơ phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí:
- Giấy chứng nhận bảo lãnh (bản gốc).
- Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật (bản gốc).
4.2. Hồ sơ xin visa công tác nhiều lần
Ngoài các điều kiện chung, khi xin visa công tác Nhật Bản nhiều lần, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể theo từng loại visa. Chi tiết điều kiện này có thể tham khảo trong bài viết gốc.
4.3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
- Hồ sơ thiếu hoặc không đầy đủ sẽ không được chấp nhận.
- Có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.
- Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại.
5. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc các Đại lý ủy thác như VFS Global và 14 đại lý du lịch. Chi tiết địa chỉ và thời gian làm việc các địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản có thể tham khảo trong bài viết gốc.
6. Lệ phí xin visa công tác Nhật Bản
Lệ phí xin visa công tác Nhật Bản cụ thể thông qua bảng giá trong bài viết gốc. Bạn cũng phải nộp các khoản phí khác như phí dịch vụ cho đơn vị ủy thác (nếu có) và phí dịch thuật hồ sơ công chứng (nếu cần).
7. Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản
Quy trình xin visa công tác Nhật Bản bao gồm 5 bước chính. Thời gian xét duyệt hồ sơ và kết quả xin visa có thể tham khảo trong bài viết gốc.
8. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản thường mất tối thiểu 15 ngày làm việc (10 ngày làm việc nếu nộp qua Đại lý ủy thác). Đại sứ quán sẽ không cấp visa sớm trừ trường hợp nhân đạo.
9. Dịch vụ hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức, lựa chọn một đơn vị làm dịch vụ làm visa uy tín là một lựa chọn hữu ích. Visana là một đơn vị làm visa uy tín và đã nhận được nhiều sự yêu mến và tin tưởng từ khách hàng trong hơn 10 năm qua. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí và hỗ trợ trong quá trình hoàn thiện và nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản.
