Visa du học Nhật Bản là một trong những bước quan trọng để thực hiện ước mơ học tập tại đất nước này. Để giúp các bạn tránh những sai lầm khi điền mẫu xin visa du học Nhật Bản, Thanh Giang sẽ hướng dẫn chi tiết các bước dưới đây!
1. Tải tờ khai xin visa du học Nhật Bản
Mẫu đơn xin cấp visa du học Nhật Bản được công khai trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Các bạn có thể tải form này tại đường link sau: https://www.vn.emb-japan.go.jp/document/pdf/visa1.pdf
2. Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu xin visa du học Nhật Bản
Sau khi tải form xin visa du học Nhật Bản, bạn cần tải và cài đặt phần mềm Acrobat (nếu máy tính chưa có sẵn). Sau đó, mở tệp tờ khai từ Acrobat Reader.
Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào form để có thể in được. Lưu ý rằng nếu có thông tin bỏ trống, bạn sẽ không thể in được. Hãy đảm bảo mã vạch đủ lớn để bạn có thể kiểm tra xem có in được hay không.
2.1. Trang một: Thông tin cá nhân
Dưới đây là một số từ tiếng Anh bạn cần chú ý khi điền thông tin:
- Surname: Họ
- Given and middle names: Tên, chữ lót
- Other names: Tên khác (nếu không có thì bỏ qua)
- Date of Birth: Ngày sinh
- Place of Birth: Nơi sinh (gồm thành phố, tỉnh, quốc gia)
- Sex: Giới tính (Nam: chọn ‘Male’; Nữ: chọn ‘Female’)
- Marital Status: Tình trạng hôn nhân
- Nationality or Citizenship: Quốc tịch
- Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch cũ hoặc khác (nếu không có thì bỏ qua)
- ID No. issued by your government: Số chứng minh thư
- Passport type: Loại hộ chiếu (Diplomatic: Hộ chiếu ngoại giao, Official: Hộ chiếu công vụ, Ordinary: Hộ chiếu phổ thông, Other: Khác)
- Passport No.: Số hộ chiếu
- Place of Issue: Nơi cấp (tỉnh thành nơi bạn đăng ký làm hộ chiếu)
- Issuing authority: Cơ quan cấp (Cục quản lý Xuất nhập cảnh tiếng Anh: ‘IMMIGRATION DEPARTMENT’)
- Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu
- Date of expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu
- Purpose of visit to Japan: Mục đích đến Nhật Bản
- Intended length of stay in Japan: Thời gian dự định ở Nhật Bản (ví dụ: đi 7 ngày, ghi ‘7 DAYS’)
- Date of arrival in Japan: Ngày sẽ đến Nhật Bản
- Port of entry into Japan: Nơi bạn nhập cảnh vào Nhật Bản (ghi tên cảng hàng không)
2.2. Trang hai: Cung cấp thông tin người bảo lãnh và trả lời câu hỏi
Nếu bạn là trẻ em, bạn có thể không cần điền phần này. Nếu cần, hãy ghi công việc/ngành nghề của ba mẹ.
2.3. Điền mẫu xin visa Nhật Bản có mã code
Bạn chỉ cần tải và điền thông tin như đã hướng dẫn ở trên, nhưng cần đảm bảo máy tính đã cài đặt phần mềm Acrobat. Hãy chắc chắn rằng hình dán vào mẫu đã chắc chắn, không sử dụng ghim bấm để đính ảnh. Đối với các ô vuông, hãy đánh dấu “x” lớn vào mục bạn chọn. Đối với mục quốc tịch, hãy sử dụng thanh trượt để chọn. Đối với mục ngày tháng năm sinh, bạn cần gõ liền các con số, sau đó nhấn Enter để thêm dấu “/”.
Ví dụ: 21/01/2000 thì bạn gõ 21012000 rồi nhấn Enter.
Sau khi hoàn thành, hãy kiểm tra mã vạch để đảm bảo thông tin đã đúng (mã QR góc trên bên trái). Nếu thông tin không khớp hoặc không hiển thị mã vạch, bạn đã không làm đúng và không thành công. Khi thông tin đã đúng, bạn có thể in ra mẫu.
Hiện nay, các đại sứ quán Nhật đã nới lỏng thủ tục xin visa. Vì vậy, chỉ cần chuẩn bị đủ giấy tờ theo quy định là bạn có thể xin được visa Nhật Bản.
3. Thời gian xin visa du học
Từ ngày 04/01/2018, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam đã kéo dài thời gian xét duyệt hồ sơ xin cấp visa tiêu chuẩn tại Quầy tiếp nhận của Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam lên 08 ngày làm việc (đối với hồ sơ đầy đủ giấy tờ).
Đối với trường hợp chưa có chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật, thời gian xin visa có thể kéo dài 2 đến 3 tháng. Có một số trường hợp mất nhiều thời gian hơn do thủ tục xin COE, chuyển hồ sơ qua lại giữa Nhật Bản và Việt Nam, và cần bổ sung giấy tờ.
Trên đây là cách điền mẫu xin visa du học Nhật Bản chi tiết và những điều cần lưu ý. Nếu còn thắc mắc, bạn có thể inbox Thanh Giang để được giải đáp và hướng dẫn hoàn thành.
CLICK NGAY để được tư vấn và hỗ trợ MIỄN PHÍ
Chat trực tiếp cùng Thanh Giang
Link Facebook: https://www.facebook.com/thanhgiang.jsc
Link Zalo: https://zalo.me/0964502233
Link fanpage:
- DU HỌC THANH GIANG CONINCON.,Jsc: https://www.facebook.com/duhoc.thanhgiang.com.vn
- XKLĐ THANH GIANG CONINCON.,Jsc: https://www.facebook.com/xkldthanhgiangconincon
Bài viết cùng chủ đề: Trượt visa du học Nhật Bản do đâu? Có xin lại được không?
Nguồn: https://duhoc.thanhgiang.com.vn
