Trong thời gian đầu đến Nhật Bản, rất nhiều bạn du học sinh có mong muốn sớm tìm được một công việc làm thêm để hỗ trợ phần nào chi phí sinh hoạt và học tập. Vậy bạn đã nắm rõ quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản chưa? Nếu chưa, hãy tham khảo ngay những chia sẻ dưới đây về quy định làm thêm, du học sinh được làm thêm bao nhiêu giờ và các công việc làm thêm dành cho du học sinh tại Nhật.
1. Quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản
Để có thể làm thêm trong thời gian học tại Nhật, các bạn du học sinh cần phải tuân thủ 2 điều cơ bản nhất: có tờ khai xin làm thêm và không làm quá số giờ được cho phép.
1.1 Tờ khai xin làm thêm – Giấy tờ cần thiết khi làm thêm
Theo quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản thì tờ khai xin làm thêm là một trong những yêu cầu bắt buộc, nếu có bạn mới được phép làm thêm. Tờ khai làm thêm là 1 trong 3 loại giấy tờ bắt buộc mà các bạn du học sinh cần điền để hoàn thành thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Tờ khai này du học sinh có thể chuẩn bị tại nhà hoặc được phát tại sân bay.
Thông tin được điền theo các số từ (1) đến (6) như trong ảnh sau:
(1) Quốc tịch
(2) Ngày tháng năm sinh
(3) Họ tên và chữ viết in hoa không dấu.
(4) Chọn giới tính bằng cách khoanh tròn vào giới tính của mình.
(5) Chữ ký.
(6) Ngày tháng năm nộp giấy phép làm thêm.
Sau khi điền tờ khai xin làm thêm, du học sinh sẽ nộp lên Cục quản lý xuất nhập cảnh cùng giấy chứng nhận sinh viên và thẻ ngoại kiều. Thường thì sẽ phải đợi 2 tuần để có chứng nhận được phép đi làm thêm, tuy nhiên để xin giấy chứng nhận này thì hoàn toàn không mất phí.
1.2 Số giờ được phép làm theo quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản
Du học sinh Nhật được phép làm thêm bao nhiêu giờ? Các bạn du học sinh cần ghi nhớ một điều quan trọng là chỉ được phép làm thêm từ 28 tiếng/tuần trở xuống. Tùy theo công việc, số buổi đi làm trong tuần và số giờ làm trong ngày sẽ khác nhau, nhưng bắt buộc không được làm quá 28 giờ/tuần. Đối với các kỳ nghỉ thì sẽ được phép làm nhiều giờ hơn khi có sự cho phép từ phía trường học, thường lên tới 40 giờ/tuần.
Du học sinh có thể tìm công việc thông qua nhà trường, bạn bè hoặc thông tin tuyển dụng dán tại các ga tàu.
2. Hình phạt nếu làm trái quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản
Theo quy định, các bạn du học sinh chỉ có thể làm thêm 28 tiếng/tuần, nhưng vẫn có nhiều trường hợp làm thêm quá thời gian được cho phép. Có những bạn vì mải mê đi làm mà bỏ bê việc học, dẫn đến việc thành tích học tập kém và thời gian đi làm lên đến 40 tiếng/tuần. Việc vi phạm này sẽ dẫn đến không được gia hạn thời gian lưu trú và không được đổi tư cách lưu trú để đi làm tại Nhật sau khi tốt nghiệp.
Vì sao du học sinh làm quá số giờ quy định bị Cục phát hiện? Khi bất kỳ du học sinh nào xin gia hạn thời gian lưu trú, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ điều tra thông tin về thu nhập và thành tích học tập của người đó khi yêu cầu nộp Hồ sơ học tập, Giấy chứng minh thuế, Bảng lương chi tiết, Sổ ngân hàng copy 3 tháng gần nhất. Khi Cục nhận thấy sự bất thường sẽ yêu cầu nộp cả Bản sao sổ lương có kê khai chi tiết hơn so với bảng lương. Nếu tỷ lệ chuyên cần thấp, thành tích học tập kém và thu nhập cao không có lý do chính đáng, Cục sẽ có những biện pháp trừng phạt nghiêm ngặt. Bên cạnh đó, Cục quản lý xuất nhập cảnh hoàn toàn có thể nắm được toàn bộ tình hình đi làm thêm của bạn thông qua Giấy báo khấu trừ thuế tại nguồn và Giấy chứng nhận nộp thuế. Do đó, không có cách nào làm quá giờ quy định làm thêm của du học sinh mà không bị phát hiện.
3. Mức lương làm thêm và những công việc làm thêm phổ biến ở Nhật Bản
Tùy vào khu vực sinh sống mà mức lương cơ bản và các công việc sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là những thông tin về mức lương và các công việc phổ biến dành cho du học sinh tại Nhật Bản.
3.1 Mức lương làm thêm tại Nhật
Hiện tại, theo quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản thì chưa có mức lương cụ thể chung cho các khu vực hay công việc. Mức lương tối thiểu 1 giờ làm thêm tại Nhật sẽ có chênh lệch dựa vào khu vực, thời gian làm và loại hình công việc. Ví dụ như ở những thành phố lớn hay khu vực trung tâm như Tokyo thì lương theo giờ sẽ cao hơn Nagoya hay Nagasaki. Bên cạnh đó, lương ca đêm thông thường sẽ cao hơn lương ban ngày.
- Lương tối thiểu theo giờ: 900 yên/giờ
- Số giờ làm thêm/tuần: 28 giờ
- Số giờ làm thêm/tháng: 112 giờ
- Lương tháng: 100.800 yên (~22 triệu VND)
Vào kỳ nghỉ, du học sinh có thể làm việc với số giờ gấp đôi nên mức thu nhập tối đa có thể lên tới ~200.000 yên/tháng (khoảng 43.7 triệu đồng).
Lương làm thêm của các bạn sẽ tỉ lệ thuận với trình độ tiếng Nhật của các bạn. Vì thế các bạn hãy đầu tư thật nghiêm túc vào việc học tiếng Nhật ngay từ khi ở Việt Nam nhé. Điều đó không những giúp các bạn bớt vất vả hơn trong quá trình học tại trường; mà còn giúp phần lớn trong việc cải thiện lương làm thêm cũng như chi phí sinh hoạt của các bạn.
3.2 Những công việc làm thêm phổ biến tại Nhật
Có rất nhiều công việc làm thêm dành cho du học sinh tại Nhật với các yêu cầu cũng như mức lương khác nhau. Dưới đây là 6 công việc làm thêm phổ biến nhất dành cho du học sinh:
- Nhà hàng: Làm thêm tại các nhà hàng, quán ăn.
- Cửa hàng tiện lợi: Làm thêm tại các cửa hàng tiện lợi.
- Siêu thị: Làm thêm tại các siêu thị.
- Làm trong các xưởng sản xuất: Làm thêm tại các xưởng sản xuất.
- Phát báo: Làm thêm bán báo.
- Công việc văn phòng: Làm thêm tại các văn phòng.
4. Quy tắc và cách ứng xử khi làm thêm tại Nhật Bản
Bên cạnh việc nắm rõ các quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản, bạn cũng nên chú ý đến một số quy tắc và cách ứng xử trong quá trình học tập và làm việc tại đây. Dưới đây là một số quy tắc quan trọng giúp bạn ghi điểm trong mắt người Nhật.
4.1 Quy tắc ứng xử khi làm thêm
- Tuân thủ chặt chẽ thời gian làm việc, tuyệt đối không đi muộn. Ở Nhật, bạn đi muộn dù chỉ 1 giây thôi cũng là đi muộn rồi.
- Không được vắng mặt trong ngày làm việc mà không thông báo trước. Việc vắng mặt không có lý do này có thể khiến bạn bị đuổi việc.
- Nếu vì lý do nào đó dẫn đến việc đi muộn, cần thông báo trước càng sớm càng tốt.
4.2 Quy tắc chào hỏi cơ bản
- Luôn chào người khác bằng khuôn mặt tươi tỉnh.
- Luôn chủ động tích cực.
- Chào hỏi tất cả mọi người.
- Duy trì trạng thái tích cực và việc chào hỏi mỗi ngày.
4.3 Những câu chào hỏi thường dùng ở nơi làm việc
- Khi đến công ty: おはようございます.
- Khi ra ngoài (nghỉ trưa, mua sắm): 行ってまいります.
- Khi đi ra ngoài rồi quay lại: ただいまもどりました.
- Khi người cũng chỗ làm đi ra ngoài: 行ってらっしゃい（ませ）.
- Khi người cùng chỗ làm quay lại: お帰りなさい（ませ）.
- Chào hỏi khách hàng: いらっしゃいませ.
- Khi đi ngang qua các nhân viên khác ở chỗ làm: おつかれさまです.
- Câu cảm ơn: ありがとうございます（ました）.
- Câu xin lỗi: 申し訳ございません（でした）.
- Khi kết thúc công việc và ra về: お先に失礼いたします.
- Khi được giao làm gì: 承知いたしました.
- Khi nhờ ai đó làm gì: お願いいたします.
Trên đây là những lưu ý và quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản. Du học sinh đến Nhật được khuyến khích làm thêm để dần hòa nhập hơn với cuộc sống ở nước ngoài và cải thiện tiếng cũng như tác phong làm việc của bản thân. Tuy nhiên, bạn cũng nên cân nhắc và tính toán thời gian làm thêm hợp lý để không ảnh hưởng quá nhiều đến việc học của mình.
Jellyfish Vietnam – Hotline 0986.633.013
Trụ sở chính: Tầng 13, tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Văn phòng chi nhánh: Hải Phòng, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh
