Hành trình du học Nhật Bản chỉ bắt đầu khi bạn nhận được tấm visa trong tay. Tuy nhiên, để có được visa này, bạn cần tuân thủ một quy trình xin visa khá phức tạp và đáp ứng những yêu cầu cụ thể của du học Nhật Bản. Nếu bạn chưa rõ về quy trình này, hãy không bỏ lỡ thông tin quan trọng dưới đây.
Tổng quan về quy trình xin visa du học Nhật Bản
Nhật Bản được biết đến là một quốc gia có hệ thống giáo dục phát triển và không ngừng cập nhật những phương pháp giảng dạy tiên tiến. Ngoài ra, nước này còn có nhiều trường học hàng đầu thế giới về chất lượng giảng dạy. Chính vì thế, du học Nhật Bản luôn là lựa chọn sáng suốt cho các bạn muốn tiếp cận một môi trường học tập chất lượng.
Quy trình xin visa du học Nhật Bản bao gồm nhiều bước khác nhau, bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ
- Nộp hồ sơ
- Phỏng vấn
Trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ du học, bạn cần xác định rõ chương trình du học mà mình muốn tham gia. Mỗi chương trình du học tại Nhật Bản tương ứng với một loại visa du học khác nhau. Cụ thể, có hai loại visa phổ biến là visa học tiếng có hạn từ 1 đến 2 năm và visa du học đại học có hạn là 2 năm, có thể được gia hạn cho đến khi bạn tốt nghiệp.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
Những giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ “đẹp” là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Bên cạnh việc thu thập đầy đủ giấy tờ, hồ sơ xin visa cần đảm bảo tính chính xác và uy tín. Đặc biệt, các giấy tờ chứng minh tài chính luôn yêu cầu cao về tính tin cậy. Một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng
- Tờ khai xin visa theo mẫu
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, cao đẳng, đại học
- Bảng điểm tốt nghiệp trung học phổ thông, cao đẳng, đại học hoặc trung cấp
- Bản sao chứng thực chứng minh thư nhân dân
- Bản sao chứng thực sổ hộ khẩu
- Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại
- Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST)
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
- Các giấy tờ về người bảo lãnh (nếu có)
- Đơn cam kết bảo trợ tài chính
- Chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh
Hướng dẫn điền tờ khai visa theo mẫu
Trước khi điền tờ khai, bạn cần tải mẫu tờ khai về máy tính. Sau đó, mở mẫu tờ khai bằng phần mềm Adobe Acrobat. Tờ khai bao gồm hai trang, trang 1 là thông tin cá nhân và trang 2 là thông tin về người bảo lãnh và thông tin pháp lý cá nhân. Rất quan trọng khi bạn nắm rõ cách điền đúng tờ khai xin visa du học Nhật Bản.
Đối với thông tin cá nhân, bạn nên điền bằng chữ in hoa. Khi điền ngày tháng năm sinh, không cần thêm dấu chéo (/) vì tờ khai sẽ tự động thêm vào.
Với các ô trống, bạn điền thông tin phù hợp với từng mục. Khi hoàn thành tờ khai, hãy ghi rõ họ tên vào phần cuối cùng.
Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa
Theo quy trình xin visa du học Nhật Bản, sau khi hoàn thành hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản. Có hai địa chỉ nộp hồ sơ như sau:
- Đối với những người sống tại tỉnh Gia Lai và Bình Định trở ra Bắc, bạn nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
- Những người sống tại tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên và khu vực miền Nam, bạn nộp tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh, địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Chú ý khi nộp hồ sơ xin visa du học
Quy trình xin visa du học Nhật Bản yêu cầu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại địa điểm quy định. Hồ sơ gửi qua đường bưu điện sẽ không được tiếp nhận và xét duyệt. Chỉ có thể chuyển fax khi cần bổ sung giấy tờ.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ là từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, từ 8h30 đến 11h30. Đại sứ quán cũng không tiếp nhận hồ sơ vào các ngày nghỉ lễ.
Khi nộp hồ sơ, bạn phải mang theo chứng minh thư nhân dân. Chỉ những người có chứng minh thư mới được quyền vào Đại sứ quán. Sau khi nộp hồ sơ, Đại sứ quán sẽ thông báo những giấy tờ còn thiếu để bạn bổ sung. Ngoài ra, việc nộp hồ sơ xin visa cần mất phí. Phí này không được hoàn lại nếu bạn không đạt visa.
Phỏng vấn xin visa du học
Nội dung cuộc phỏng vấn xin visa du học
Theo quy trình xin visa du học Nhật Bản, sau khi hồ sơ của bạn được xem xét, Đại sứ quán sẽ gửi lời mời để bạn tham gia cuộc phỏng vấn. Thông thường, chỉ sau vài ngày kể từ khi nộp hồ sơ, bạn có thể được triệu tập phỏng vấn. Nội dung của cuộc phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản rất đa dạng. Ban đầu, bạn sẽ phải trả lời các câu hỏi chuyên ngành liên quan đến chương trình du học.
Ngoài ra, người phỏng vấn có thể hỏi thêm về những vấn đề còn thiếu rõ ràng trong hồ sơ. Vì vậy, khi nộp hồ sơ, bạn cần nắm rõ các điểm mạnh và yếu của hồ sơ. Nếu cần thiết, hãy chuẩn bị thêm một bộ hồ sơ phụ.
Những điểm cần lưu ý khi phỏng vấn
Cuộc phỏng vấn trực tiếp là bước cuối cùng trong quy trình xin visa du học Nhật Bản. Trong quá trình phỏng vấn, bạn cần giữ thái độ bình tĩnh và tự tin. Trả lời câu hỏi một cách rõ ràng và tập trung vào những điểm quan trọng. Tránh việc trả lời vòng vo, kéo dài thời gian phỏng vấn.
Hơn nữa, bạn cần đến đúng giờ và ăn mặc lịch sự cho buổi phỏng vấn. Bạn có thể trả lời bằng tiếng Nhật trong cuộc phỏng vấn. Điều này giúp tạo thiện cảm và tăng khả năng được cấp visa.
Quy trình xin visa du học Nhật Bản không phức tạp, tuy nhiên, mỗi bước đều cần sự cẩn thận và chuẩn bị cẩn trọng. Đối với những người không có kinh nghiệm, tỷ lệ trượt visa trong cuộc phỏng vấn là rất cao. Vì vậy, hãy nhờ sự giúp đỡ từ các công ty tư vấn du học uy tín để có thể trải qua quy trình này một cách thuận lợi.
Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về du học Nhật Bản trong danh mục “Thông tin du học Nhật Bản” của AVT Education.
