Rất nhiều khách hàng của dịch vụ visa uy tín đang gặp phải vấn đề khi gọi lên ĐSQ/LSQ Nhật để hỏi về hồ sơ xin visa. Thường thì câu trả lời sẽ là “hồ sơ có gì cứ nộp như thế”. Tuy nhiên, sau khi chuẩn bị giấy tờ và nộp, nhiều trường hợp lại được yêu cầu phải bổ sung hoặc bị từ chối visa du lịch Nhật vì hồ sơ không đủ tiêu chuẩn. Thật khó chịu phải không nào!
Dựa theo kinh nghiệm của chúng tôi, dưới đây là một checklist giấy tờ xin visa du lịch Nhật Bản theo từng trường hợp mà các bạn có thể tham khảo.
1. Hộ chiếu
- Đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và có 2 trang trống để dán visa.
2. Sổ hộ khẩu
- Cần bản sao công chứng tất cả các trang của sổ hộ khẩu, bao gồm cả trang trống.
3. Ảnh
- Ảnh kích thước 4.5cm×4.5cm, chụp trong vòng 6 tháng trở lại. Sau khi điền đơn, dán ảnh vào luôn.
4. Đơn xin cấp visa Nhật
- Đơn xin cấp visa Nhật chỉ gồm 2 tờ, thông tin ngắn gọn và không quá phức tạp.
5. Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi
Chủ doanh nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Tờ khai thuế 3 tháng/quý/6 tháng/1 năm gần nhất, có đóng dấu.
Nhân viên, người làm công ăn lương
- Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có).
- Giấy xác nhận của đơn vị công tác.
- Đơn nghỉ phép đi du lịch.
- Sao kê tài khoản trả lương/phiếu lương/bảng lương 3 tháng gần nhất.
Học sinh, Sinh viên
- Trường hợp để nâng cao tỷ lệ đậu, cần có người bảo lãnh tài chính là cha mẹ.
- Thẻ học sinh, sinh viên và giấy xác nhận học sinh, sinh viên.
- Nếu thời gian đi du lịch không trùng với ngày nghỉ, cần đơn xin nghỉ phép.
- Giấy khai sinh để chứng minh quan hệ với cha mẹ.
- Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có), sao kê lương/bảng lương/phiếu lương của cha mẹ.
- Học sinh dưới 18 tuổi: Giấy đồng ý của ba mẹ kèm chứng minh thư của cha mẹ.
Nghỉ hưu
- Sổ hưu trí, Quyết định nghỉ hưu (nếu có).
- Sao kê tài khoản nhận lương hưu/Phiếu lương hưu 3 tháng gần nhất.
6. Chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản
- 01 bản sao sổ tiết kiệm: số tiền tối thiểu 100 triệu hoặc 5000$. Không quy định thời gian từ khi mở sổ đến ngày nộp hồ sơ. Kỳ hạn từ 3 tháng trở lên.
- 01 giấy xác nhận số dư: không có quy định về ngôn ngữ hay thời gian xin xác nhận.
7. Lịch trình du lịch Nhật Bản
- Hiện tại, bắt buộc sử dụng mẫu lịch trình du lịch của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
8. Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có)
- Có thể đặt phòng trên booking, agoda và chọn phương thức thanh toán sau để có xác nhận đặt phòng khi xin visa.
9. Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (nếu có)
- Tương tự như đặt phòng khách sạn, có thể đặt vé máy bay qua Vietnam Airlines chọn thanh toán sau để có xác nhận đặt vé máy bay khi xin visa.
10. Các giấy tờ khác
- Nếu bạn có tài sản có giá, có thể nộp kèm giấy tờ thể hiện tài sản như sổ hồng, sổ đỏ, hợp đồng mua bán căn hộ; sổ gửi vàng, giấy đăng ký xe ô tô; giấy góp vốn, cổ phần.
Những điều cần lưu ý
- Nếu có trẻ em đi cùng, cần bổ sung giấy khai sinh.
- Trường hợp vợ chồng đi cùng, cần bổ sung giấy đăng ký kết hôn.
- Hồ sơ không cần dịch thuật, chỉ cần bản sao công chứng.
- Không chấp nhận ảnh dán vào đơn xin cấp visa không đúng kích thước quy định.
- Đi thăm bạn bè người thân thì không nên nộp hồ sơ du lịch. Thường thì khi có người quen bên Nhật, nên làm hồ sơ thăm người thân hoặc thăm người quen để tỉ lệ đậu cao hơn.
Nhìn chung, việc xin visa Nhật không quá “căng thẳng” và “vất vả” như mọi người đã nghĩ. Không cần làm song ngữ như với một số visa Hàn Quốc. Cũng không yêu cầu nhiều giấy tờ như với visa Schengen vì không cần dịch thuật hoặc công chứng gì. Chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ mà chúng tôi đã giới thiệu ở trên, bạn đã có một bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản hoàn hảo rồi đấy.
