Nhằm tối ưu hóa quy trình và thuận tiện cho mọi người, cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản đã chính thức số hóa quy trình gia hạn visa trực tuyến. Điều này có nghĩa là bây giờ bạn có thể thực hiện thủ tục gia hạn visa mà không cần phải đến trụ sở của cục xuất nhập cảnh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết mà Smiles muốn chia sẻ với các bạn.
Bạn muốn chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam với tỷ giá yên Nhật cao, phí gửi thấp nhất thị trường, chuyển tiền nhanh 24/7?
Tải ngay Ứng dụng Chuyển tiền Smiles
1. Các tư cách lưu trú tại Nhật có thể thực hiện thủ tục gia hạn visa online
Tất cả các tư cách lưu trú trừ “ngoại giao” và “lưu trú ngắn hạn” đều có thể thực hiện thủ tục gia hạn visa online. Ví dụ:
- Kỹ thuật, khoa học nhân văn, kinh doanh quốc tế
- Kỹ sư
- Du học
- Thực tập sinh kỹ năng
- Kỹ năng đặc định
- Vợ/chồng Nhật
- Định cư
2. Các thủ tục có thể thực hiện gia hạn online
- Xin cấp chứng nhận đủ tư cách nhập quốc (bạn nên làm bước này trước khi sang Nhật Bản để được xét duyệt nhanh hơn khi làm thủ tục hải quan tại sân bay)
- Xin thay đổi tư cách lưu trú (chẳng hạn từ Visa du học sang Visa đi làm, Visa gia đình sang Visa đi làm,…)
- Xin gia hạn thời gian lưu trú
- Xin tư cách lưu trú (Hầu hết các bạn sẽ nhận được tư cách lưu trú ngay tại cửa khẩu khi nhập cảnh vào Nhật. Tuy nhiên, nếu em bé được sinh ra tại Nhật hoặc đang là người Nhật, sống trong nước Nhật mà muốn từ bỏ quốc tịch Nhật và chuyển sang quốc tịch khác, bạn sẽ cần xin tư cách lưu trú)
- Xin cấp giấy chứng minh tư cách lao động
- Xin được cấp phép tái nhập cảnh (chỉ khi nộp đơn cùng lúc với 2-4)
- Xin được cấp phép làm việc ngoài tư cách lưu trú (chỉ khi đăng ký cùng lúc với 2-4) (Ví dụ: Lưu trú với tư cách “Du học” hoặc “Gia đình” thì có thể làm việc dưới 28 tiếng/tuần. Nếu không xin cấp phép mà đi làm lậu thì sẽ trái với pháp luật)
3. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục gia hạn thẻ cư trú
- Thẻ My number (bạn cần chú ý tìm hiểu thêm vì có hai loại thẻ cần được chuẩn bị)
- Thẻ cư trú hiện tại
- Máy tính (Điện thoại không được sử dụng cho thủ tục này)
- Đầu đọc/ghi thẻ IC (có thể mua thiết bị này trên Amazon, Rakuten, Mercari, với giá từ 1-2 sen. Dùng từ khóa “ICカードリーダライタ” để tìm sản phẩm)
- Phần mềm xác nhận danh tính người dùng JPKI: đây là phần mềm đặc biệt của Nhật dùng để cung cấp chữ ký điện tử cho Thẻ My number khi sử dụng My number để đăng ký các dịch vụ công (như gia hạn Visa)
Lưu ý: Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra phiên bản hệ điều hành của máy tính để lựa chọn phiên bản phù hợp.
4. Hướng dẫn chi tiết các bước xin gia hạn visa online
Bước 1: Truy cập vào Website của Nyukan
Đầu tiên, hãy truy cập vào Website Nyukan.
Bước 2: Tìm mục “在留申請オンラインシステム”
Tại trang web Nyukan, hãy tìm và nhấp vào mục “在留申請オンラインシステム”.
Bước 3: Chọn “外国人本人・その他”
Tiếp theo, bạn hãy chọn “外国人本人・その他”.
Bước 4: Nhập mật khẩu My number
Hãy nhập mật khẩu bảo mật 4 số của My number vào phần mềm xác nhận danh tính người dùng JPKI. Sau khi nhập xong, bấm “OK” để tiếp tục.
Thông tin ID và mật khẩu đăng nhập vào hệ thống đăng ký trực tuyến của cục xuất nhập cảnh sẽ được cung cấp cho bạn. Nếu bạn chưa có, hãy tham khảo hướng dẫn đăng ký tại đây.
Bước 5: Điền thông tin cá nhân
Sau khi nhập ID và mật khẩu, nhấn “ログイン” để tiếp tục. Màn hình chính sẽ hiển thị như sau:
Nhấn “申請情報入力” để chọn và điền thông tin đăng ký.
Nếu bạn chọn tư cách lưu trú là “高度専門職” (làm việc trình độ cao), bạn sẽ chọn nội dung chủ yếu cho công việc của mình. Sau khi chọn xong, nhấn “入力” để tiếp tục nhập thông tin cá nhân.
Bước 6: Khai báo thông tin thẻ ngoại kiều hiện có của bạn
Tiếp theo, bạn sẽ tiến hành khai báo thông tin về tư cách lưu trú hiện tại, thời hạn lưu trú, ngày hết hạn, số thẻ, thời gian muốn được gia hạn, lý do xin gia hạn.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin này, nhấn “確認” để tiến hành bước tiếp theo.
Tại đây, bạn có thể kiểm tra lại thông tin đã nhập và nếu cần chỉnh sửa, hãy nhấn “修正”.
Lưu ý: Hãy KIỂM TRA THẬT KỸ thông tin vì nếu đã nộp thông tin có sai sót, bạn sẽ không thể chỉnh sửa.
Bước 7: Ghi chú các thông tin cần thiết (nếu có)
Nếu bạn có những vấn đề đặc biệt cần giải trình, bạn có thể viết vào đây. Sau khi hoàn tất, hãy chọn ô “申請内容を控えました” (đã lưu lại thông tin đăng ký) và nhấn “申請情報入力”.
Bước 8: Tiếp tục chọn “申請情報一覧へ”
Một cảnh báo “注意” (chú ý) sẽ hiển thị, nhắc nhở rằng bạn vẫn chưa hoàn tất đăng ký. Nhấn “OK” để tiếp tục.
Bước 9: Khai báo các thông tin yêu cầu
Khai báo các thông tin theo từng mục yêu cầu dưới đây:
- 資料を添付する: Tải ảnh giấy tờ tùy thân (ghép hai ảnh mặt trước và mặt sau của thẻ thành một file PDF để tiện việc tải).
- 顔写真を登録する: Tải ảnh chân dung của bạn.
- 再入国・資格外活動許可を同時に申請する: Nếu bạn muốn đăng ký các tư cách phụ, hãy nhấp vào đây.
- 顔写真確認: Xác nhận ảnh chụp chân dung.
- 入管庁に申請を行う: Khai báo thông tin lên cục xuất nhập cảnh.
Bước 10: Hoàn tất thủ tục
Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ nhận được thông báo qua Email. Bây giờ, bạn chỉ cần đợi kết quả. Đây là hướng dẫn gia hạn visa tại Nhật dành cho người nước ngoài mà Smiles muốn chia sẻ với bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng khác của trang web, hãy truy cập vào đây.
Bài viết liên quan
- Top 5 cách chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam an toàn, uy tín
- Hướng dẫn đăng ký thẻ visa Yucho online ngay tại nhà với thủ tục đơn giản
Chuyển tiền Smiles là dịch vụ chuyển tiền uy tín và an toàn từ Nhật Bản về Việt Nam. Với tỷ giá yên Nhật cao và phí gửi thấp nhất thị trường, giao dịch chuyển tiền nhanh 24/7, Smiles là lựa chọn hàng đầu của cộng đồng người Việt tại Nhật Bản. Đăng ký ngay tài khoản để tiết kiệm chi phí chuyển tiền ngay hôm nay.
Liên hệ tư vấn đăng ký tài khoản ứng dụng Chuyển tiền Smiles:
